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岗位职责
1.主持办公室的全面工作,协助领导处理日常事务;
2.负责组织编制公司的各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,制定并完善公司的组织架构;
3.负责外来信息文件、商务函的处理和本公司文件的起草、打印发放、归档等管理工作;
4. 负责筹备、组织、安排公司召开的各种会议工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况;
5.负责公司的各类证照、车辆的保管及使用等管理工作;
6.负责公司人事招聘信息的发布、录用,对新入职员工公司制度的宣教、劳动合同签订、社保的办理等管理工作;
7.负责公司对外宣传,按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司各部门与外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽,创造良好的工作氛围和工作环境;
8.负责公司保密及办公固定资产:电脑、打印机、电话的维护、保养、升级故障排除等后勤保障管理工作;
9.完成领导交办的其他工作。
工作地点:新疆伊犁州霍城县